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可是,"少做"所面临的严峻挑战就是必须坚持自己的信念。做简报时,"少说"表示对自己一言一行都要负责任,言外之意就是说你要多思考,而不仅仅是一个劲地只制作投影片。要达到持续不断地少做的效果,当然需要学习各式各样的技巧。没有哪一个人能够做到每一件事情都绝对"少做",并绝对掌握少做的技巧。其中有三项技巧最为重要:一个人如果浪费绝大多数人的时间,那别人的工作一定不会轻而易举地完成。无论是公司做简报、主持会议,还是理清目标等等,你都亲眼见过最棒和最糟糕的行事做法。你会发现如果利于别人节省时间,或是让别人更容易行事,一般都成为最棒的做法;反之,如果忽略了这些指导原则,则表现为最糟的做法。汤玛斯对这一工作技巧掌握得比较透彻,实践得也比较有分寸,他说:"有一天我觉得受够了,开始对一些自己已有的意见提问:'这部分策略计划跟你要我做的事有关,对吧?这是我唯一可以得到的资源,对吧?'我开始发出我觉得需要澄清的疑问,要求她同意。她稍微改一些地方,只有一点跟我意见不同,不过没关系,至少我知道她要什么,让我知道重点在哪里。我开始觉得可以掌握状况,不受尊重的感觉也就随之减弱了。"

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